Gå til hovedindhold

Retningslinjer for lån af lokaler

Sundhedshuset Albertslund forener sundhedsydelser med aktive tilbud til børn og voksne i alle aldre. Med genoptræning, sygeplejeklinik, omsorgstandpleje, cafe og foreningsliv under samme tag skaber Sundhedshuset nye rammer for borgernes sundhed.

Indhold

    Aktiviteter

    Aktiviteterne kan være enkeltstående begivenheder eller længerevarende forløb. Der kan maksimalt bookes lokaler for et halvt år ad gangen.

    Aftenskoler og andre folkeoplysende foreninger kan benytte lokalerne i henhold til Folkeoplysningsloven.

    Prioritering

    Lokalerne bookes via borgerportalen og tildeles efter følgende prioritering:

    1. Aktiviteter relateret til sundhedshusets og andre kommunale afdelingers sundhedsfremmende, forebyggende, rehabiliterende eller behandlende virksomhed.
    2. Frivillige og folkeoplysende foreninger, klubber, patientforeninger, organisationer, grupper, og virksomheder, hvor aktivitetens fokus er forebyggelse og/eller sundhedsfremme. Herunder     planlægningsmøder, bestyrelsesmøder, generalforsamlinger mm.
    3. Øvrige formål.

    Anmod om at låne lokaler

    Anmodning om lån af et lokale i Sundhedshuset sker via Fritidsportalen.

    Tildeling af lokaler bygger på et fleksibelt princip og foretages løbende. Anmodning om lån skal ske senest en uge før arrangementet.

    Gå til fritidsportalens hjemmeside

    Aflysning

    Indimellem kan det være nødvendigt at aflyse et arrangement.

    Hvis en planlagt aktivitet må aflyses, skal sundhedshusets administration kontaktes hurtigst muligt.

    Se kontaktoplysninger her

    Sundhedshuset forbeholder sig ret til at aflyse planlagte arrangementer indtil 14 dage før arrangementets afholdelse. Årsag til aflysning kan for eksempel være stor efterspørgsel på lokaler efter prioriteringsrækkefølgen.

    Som udgangspunkt kan lokalerne benyttes på hverdage fra kl. 7.00 – 22.00 samt lørdage og søndage. Der er ingen pedelbistand i huset.

    Cafesalen kan dog kun benyttes udenfor Cafeens åbningstid, det vil sige på hverdage kl. 16.00 - 22.00, samt Lørdage og søndage mellem kl. 7.00 - 22.00. Henvendelser om lån i cafeens åbningstid, skal ske til Sundhedshusets administration.

    Hvis arrangementet finder sted uden for sundhedshusets åbningstid (kl. 6.30 – 17.30), udleveres nøglebrik efter forudgående aftale med sundhedshusets administration.

    Der er ingen pedelbistand i huset

    Hvis der er behov for ekstra borde og stole, skal dette aftales særskilt med sundhedshusets administration. Arrangøren er selv ansvarlig for opstilling og efterfølgende at efterlade lokalet med standard opstilling (se skitse i lokalet).

    Arrangøren skal selv sørge for oprydning, opvask, rengøring (aftørring af borde mv.), samt bortskaffelse af affald, herunder emballage fra mad- og drikkevarer.

    Affaldssortering skal ske efter anvisningerne i lokalerne.

    Sundhedshuset har ikke opbevaringsmulighed til materialer eller udstyr, der skal bruges i forbindelse med lån af lokaler.

    Lokalerne skal efterlades i samme stand som ved modtagelsen

    Sundhedshuset forbeholder sig ret til at udelukke brugere, der ikke overholder ordensreglerne, eller på anden måde misligeholder vilkårene for lån af lokaler.

    Rygning er ikke tilladt på Sundhedshusets område

    Af hensyn til brugernes sikkerhed, samt maskinernes holdbarhed gælder der særlige regler for lån af sale med træningsmaskiner

    Særlige forhold

    Der er særlige forhold for udlån af træningssale med træningsudstyr. Ønsker man at benytte husets træningsudstyr, må faciliteterne kun benyttes efter forudgående aftale om instruktion af kommunens fysioterapeuter. Lånere er forpligtet til at have "egen" fysioterapeut eller instruktør med til selve træningen. Denne person skal have modtaget ovennævnte instruktion og er herefter ansvarlig for gruppens/foreningens korrekte brug af træningsmaskiner og øvrige faciliteter

    Benyttes udstyret i modstrid med den anførte instruktion og medfører dette skade, fraskriver kommunen sig et ethvert ansvar. Hærværk på udstyr kan medføre erstatningskrav. Lånere skal respektere, at der kan være udstyr, som alene er til professionelt brug for kommunens terapeuter. Se beskrivelsen af forskellige lokaler som udlånes.

    Ovenstående krav er udarbejdet af hensyn til brugernes sikkerhed, samt maskinernes holdbarhed.

    Sundhedshuset råder over 5 mødelokaler, og et træningskøkken.

    Skoven

    Mødelokale, 32 personer. Der er trådløs projektor og lærred. Medbring selv PC.

    Udsigten

    Mødelokale til 24 personer. Mødelokalet har IKKE projekter eller andet AV-udstyr.

    Konferencen

    Mødelokale til 10 personer. Der er en Digital skærm, der kan tilsluttes egen PC

    Loungen

    Loungen har plads til 30 personer. Der er projektor og lærred. Medbring selv PC.

    Loungen benyttes som frokoststue for personalet og kan derfor ikke bookes kl. 11-13.

    Cafésalen

    Cafesalen ligger i forbindelse med sundhedshusets cafe der kan opdeles af en foldedør. Cafesalen har plads til 30 personer. Der er  AV-udstyr i cafesalen.

    Køkkenalrummet

    Træningskøkken med hæve-sænke-køkkenbord. Beregnet til 8-10 personer. Digital skærm.

    Hvis du har brug for at låne ekstra borde og stole i forbindelse med lån af et mødelokale, kan du kontakte Mette Liljendahl på 4368 7918

    Sundhedshuset råder over fire træningslokaler. Vær opmærksom på særlige regler for lån af store og lille træningssal.

    Store træningssal

    Sal med træningsmaskiner. Vær opmærksom på, at visse maskiner KUN må benyttes af de ansatte fysio- og ergoterapeuter. Maskinerne står tæt, hvorfor der er begrænset gulvplads. Salen må kun benyttes efter forudgående aftale om instruktion af kommunens fysioterapeuter. Lånere af salen er forpligtet til altid at have ”egen” fysioterapeut , eller en uddannet instruktør med til selve træningen.

    Der er omklædningsfaciliteter i tilknytning til træningslokalet.

    Lille træningssal

    Mindre træningssal med udstyr der primært er egnet til gang- og balancetræning. Visse maskiner må kun benyttes af de ansatte fysio- og ergoterapeuter. Salen må kun benyttes efter forudgående aftale om instruktion af kommunens fysioterapeuter. Lånere af salen er forpligtet til altid at have ”egen” fysioterapeut eller uddannet instruktør med til selve træningen. Gulvplads er begrænset til ca. 12 personer (stående), og ca. 10 personer ved fx stolegymnastik.

    Der er omklædningsfaciliteter i tilknytning til træningslokalet.

    Spejlsalen

    Stor træningssal med spejlvæg. Projektor lyd, mikrofon, dvd afspiller, lærred. Vær opmærksom på, at der ikke forefindes træningsudstyr. Der er plads til mellem 20 - 30 personer alt efter hvilken slags træning der skal foregå. Spejlsalen og Flexsal 2 er opdelt af en skillevæg og kan slås sammen til en stor sal.

    Der er omklædningsfaciliteter i tilknytning til træningslokalet.

    Flexsal 2

    Træningssal hvor der er mulighed for op til 10 motionscykler. I forbindelse med salen er et depot hvorfra det er muligt at låne stepbænke, måtter, bolde og få andre redskaber Der er adgang til en Projektor, lyd, mikrofon, dvd afspiller, lærred. Der kan være mellem 15 og 20 personer alt efter hvilken slags træning der skal foregå. Spejlsalen og Flexsal 2 er opdelt af en skillevæg og kan slås sammen til en stor sal.

    Der er omklædningsfaciliteter i tilknytning til træningslokalet.